Urlop dziekański na studiach- najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Ostatnia aktualizacja 14 maja 2025

Urlop dziekański jest to jedno z ważniejszych praw studenta, zapisany w ustawie o szkolnictwie wyższym z 2018 roku. Jesteś w trudnej sytuacji życiowej i zastanawiasz się nad “przerwą” w studiach? Urlop dziekański to może być trafiona alternatywa w Twojej sytuacji.

Chcesz poznać szczegóły i zasady przyznawania tego urlopu? Czytaj do końca ten artykuł napisany w formie Q&A, abyś mógł znaleźć odpowiedź na nurtujące Cię pytania odnośnie urlopu dziekańskiego.

Tak, urlop dziekański to bardzo poważna sprawa. Chcesz wykorzystać go na pisanie pracy licencjackiej lub magisterskiej? Dobrze się zastanów czy warto. Lepiej sprawdź materiał od Magistra na 5. Napiszesz pracę samodzielnie, bez potrzeby brania urlopu dziekańskiego. Kliknij poniżej i sprawdź materiały
–> Pomoc z Twoją pracą licencjacką>>
–> Pobierz przykładową pracę licencjacką>>

Chcesz zacząć pisać pracę już za chwilę i napisać ją w 7 dni?
–>E-book. Jak Napisać Pracę Dyplomową W Tydzień?
–> Przykładowe prace licencjackie i magisterskie z 22 kierunków

Jakie są inne nazwy urlopu dziekańskiego?

Szukając informacji o urlopie dziekańskim?  Na stronie swojej uczelni możesz znaleźć też inne jego nazwy jak:

• “urlop zdrowotny”,
• “urlop okolicznościowy”
• czy “urlop naukowy”

Wszystkie te określenia dotyczą “zawieszenia” czy “przerwy” w studiach, której zasady przyznawania i realizacji są ustalone w regulaminie Twojej uczelni.

Często te nazwy “pochodzą” od powodów ich przyznawania, np. zdrowotny, czyli problemy ze zdrowiem u studenta, operacja, okolicznościowy- powód ciąża studentki. W tym artykule będę posługiwał się najbardziej popularnym terminem, czyli urlop dziekański.

Zatem zaczynajmy!

1.  Co to urlop dziekański na studiach?

Jeśli mnie już trochę znasz, wiesz, że lubię przedstawiać 2 różne definicje tego samego pojęcia. Zrobię tak i tym razem.

Urlop dziekański – wersja oficjalna

Jest to semestralna lub roczna przerwa od obowiązków studenckich w trakcie toku studiów. Może się o nią ubiegać się student w trudnej sytuacji życiowej, składając odpowiedni wniosek w dziekanacie.

Rozpatrzeniem tego pisma zajmuje się dziekan. Po uzyskaniu zgody na urlop dziekański student nie uczęszcza na zajęcia, nie bierze udziału w sesji, jednocześnie zachowując statut i uprawnienia obowiązujące z tego tytułu, jak np. miejsce na liście studentów uczelni, ubezpieczenie, legitymację studencką, prawo do stypendium socjalnego.

Urlop dziekański- wersja Magistra na 5 (bardziej studencka)

Jest to legalne “zawieszenie” studiów na określony czas, gdy student czuje, że jego życie jest w trudnym momencie. W tym czasie nie musisz chodzić na zajęcia,wykłady czy laboratoria, pisać kolokwiów, zdawać egzaminów.

Twoje zadanie zrobienie porządku ze swoim zdrowiem, życiem rodzinnym/prywatnym czy sprawami finansowo-zawodowymi. Nie tracisz już zaliczonych semestrów na studiach ani zniżek studenckich. Pamiętaj, tylko żeby wrócić o czasie na uczelnię, bo jeśli przekroczysz czas urlopu, zostaniesz skreślony z listy studentów.

2. Dziekanka i urlop dziekański- czy to jest to samo?

Tak, to są synonimy, czyli określają to samo pojęcie- prawo studenta do przerwy w toku studiów. Dziekanka to bardziej potoczny i  popularny termin używany w środowisku studenckim określający w skrócie urlop dziekański.

3. W jakich sytuacjach student może ubiegać się o urlop dziekański?

W ustawie nie ma wymienionych konkretnych sytuacji, w których możesz ubiegać się o urlop dziekański. To zadanie dziekana, aby indywidualnie ocenić wyjątkową sytuację studenta, ubiegającego się o przerwę w studiach. Do najczęstszych sytuacji należą:

• problemy zdrowotne: operacja, wypadek, przewlekła, poważna choroba uniemożliwiająca uczestnictwo w zajęciach;
• powody rodzinno-osobiste: opieka nad ciężko chorym członkiem rodziny, śmierć rodzica, ciąża studentki, opieka nad dzieckiem;
• powody finansowe: atrakcyjna praca zawodowa, trudna sytuacja finansowa studenta;
• wyjazdy zagraniczne: stypendia zagraniczne, wymiany studenckie, projekty międzynarodowe, praca zarobkowa, wolontariat.
• każdy inny powód rozsądnie uzasadniony we wniosku.

Jeśli chcesz iść na urlop dziekański, to naprawdę zastanów się, czy Twój powód jest odpowiednio poważny. Niestety wielu studentów, nie wraca ponownie na studia, pochłoniętych przez wir codziennego życia. Może w Twoim przypadku będzie lepszy indywidualny tok nauki?

4. Jak wygląda procedura ubiegania się o urlop dziekański?

Gdy czujesz, że nie dasz rady ogarnąć aktualnej sytuacji życiowej ze studiami, urlop dziekański może być Twoim “kołem ratunkowym”, aby wyjść na prostą. Co musisz zrobić?

1. Musisz być przynajmniej studentem drugiego roku studiów z zaliczonym ostatnim semestrem.
2. Zapoznaj się z zasadami i procedurami udzielania urlopu dziekańskiego w regulaminie Twojej uczelni.
3. Zapytaj u źródła, czyli w dziekanacie, jakie dokumenty musisz przygotować, aby uzyskać zgodę na urlop.
4. Napisz podanie. Wzór podania często jest na stronie uczelni lub w dziekanacie. Ważne! Dobrze przemyśl uzasadnienie prośby o udzielenie urlopu. To muszą być konkretne, poważne argumenty. “Ściema” nie przejdzie.
5. Przygotuj załączniki, “dowody” na potwierdzenie Twojej sytuacji życiowej, np. zaświadczenie lekarskie o problemach zdrowotnych Twoich lub członka rodziny, akt urodzenia dziecka, gdy potrzebujesz urlopu do opieki nad nim itp.
6. Złóż wniosek w dziekanacie.
7. Czekaj na decyzję dziekana (w zależności od zapisów w regulaminie od kilku dni do 2 tygodni max.).
8. Po otrzymaniu pozytywnej zgody na urlop- bądź z siebie dumny, że zrobiłeś pierwszy najtrudniejszy krok, żeby ogarnąć swoje życie. Możesz teraz skupić się na innych aspektach życia, a studia poczekają na Ciebie cierpliwie.

5. Jak napisać podanie o urlop dziekański?

W internecie masz dużo przykładów podania o urlop dziekański. Na Twojej uczelni także powinien być wzór wniosku i on Ciebie dotyczy. Przygotuj podanie zgodnie z wytycznymi uczelni i pamiętaj o solidnym uzasadnieniu swojej sytuacji. Musisz się dobrze “sprzedać”.

Wraz z podaniem dostarczasz załączniki, które są “dowodami” potwierdzającymi Twoje uzasadnienie prośby o urlop dziekański, jak zaświadczenie lekarskie, akt urodzenie dziecka, umowa o pracę itp.

6. Jak wygląda urlop dziekański w przypadku studentki w ciąży lub opieki nad małym dzieckiem?

Ustawa wyraźnie “zabezpiecza” studentki w ciąży i studentów będących rodzicem. Zgodnie z ustawą

Studentce w ciąży i studentowi będącemu rodzicem nie można odmówić zgody na:
1) odbywanie studiów na określonym kierunku i poziomie według indywidualnej organizacji studiów do czasu ich ukończenia – w przypadku studiów stacjonarnych;
2) urlop,

oraz

3.  Student będący rodzicem składa wniosek o urlop, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, w okresie 1 roku od dnia urodzenia dziecka.
4.  Urlopu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, dla:
1) studentki w ciąży udziela się na okres do dnia urodzenia dziecka,
2) studenta będącego rodzicem udziela się na okres do 1 roku
– z tym że jeżeli koniec urlopu przypada w trakcie semestru, urlop może być przedłużony do końca tego semestru.

Podsumowując te zapisy, dziekan musi (nawet gdy nie ma ochoty) “iść na rękę” studentce w ciąży i/ lub opiekującej się małym dzieckiem do pierwszego roku z formą realizacji studiów.

W praktyce czas przerwy od studiów może trwać więcej niż 2 semestry. Wszystko zależy od tego, jak studentka czuje się w czasie ciąży i w którym miesiącu urodzi się dziecko. W przypadku dobrego samopoczucia studentki w ciąży może uczęszczać nawet do 8 miesięcy ciąży na zajęcia, a w sytuacji ciężkich objawów ciążowych nawet od trzeciego miesiąca może nie być w stanie realizować obowiązków studenckich.

Gdy maluszek urodzi się w środku semestru, zgodnie z przepisami, jest możliwość przedłużenia urlopu do końca semestru, czyli masz dodatkowych kilka miesięcy bycia ze swoim malcem.

Podczas ubiegania się o urlop lub jego przedłużenie, pamiętaj o zaświadczeniach lekarskich czy akcie urodzenia jako potwierdzeniu Twojej sytuacji osobistej.

7. Kiedy można ubiegać się o urlop dziekański?

Informacji takich szukaj w regulaminie uczelni.

Z reguły najlepiej ubiegać się o urlop dziekański przed rozpoczęciem kolejnego semestru lub ewentualnie na początku rozpoczętego semestru Twoich studiów.

W wyjątkowych sytuacjach możesz ubiegać się o urlop w trakcie semestru zaraz po pojawieniu się trudnej okoliczności– wszystko zależy od uczelni, empatii dziekana oraz Twojej sytuacji życiowej.

Zawsze warto spróbować złożyć wniosek, jeśli uważasz, że obecna Twoja sytuacja Cię przytłacza i potrzebujesz oddechu od studiów.

8. Czy trzeba spełnić jakieś warunki, aby ubiegać się o urlop dziekański? 

Prawo do urlopu dziekańskiego ma każdy student, ale pojawia się jeden, znaczący wyjątek. Aby ubiegać się o ten urlop, musisz mieć zaliczony przynajmniej jeden rok studiów.

Dlaczego? Ponieważ nie zdążyłeś jeszcze stać się pełnoprawnym studentem. A tak bardziej poważnie student musi rozpocząć realizację toku studiów, mieć na swoim koncie, choć krótką (tj. roczną) historię studencką, aby skorzystać z dziekanki.

Najczęściej, gdy nie możesz kontynuować studiowania na pierwszym roku z powodu trudnej sytuacji życiowej, tracisz jeden rok studiów. W nowym roku akademickim rozpoczynasz studia od początku. 

Gdy jesteś  na wyższych rocznikach studiów, musisz mieć zaliczony poprzedni semestr. 

9. Ile razy można ubiegać się o urlop dziekański w trakcie studiów?

Wszystko zależy od zasad ustanowionych na Twojej uczelni, ale z reguły możesz skorzystać po jednym razie z prawa do urlopu dziekańskiego w trakcie studiów pierwszego, jak i drugiego stopnia. Na uczelniach jednolitych, jak np. prawo czy medycyna możesz 2 razy ubiegać się o urlop.  W wyjątkowych sytuacjach, możesz dostać jeszcze jedną szansę, ale jest to już decyzja i wola dziekana.

10. Jak długo może trwać urlop dziekański?

Najczęściej przydzielany jest na jeden lub 2 semestry w zależności od potrzeb wnioskującego studenta oraz decyzji dziekana w oparciu o uzasadnienie wniosku. W przypadku, gdy urlop kończy się w trakcie semestru, może być przedłużony do jego końca.

11. Czy urlop dziekański jest płatny?

Urlop z reguły jest bezpłatny na studiach stacjonarnych. Mogą pojawić się jakieś opłaty administracyjne z tytułu różnic programowych po Twoim powrocie na studia.

Będziesz musiał je nadrobić, aby móc kontynuować studia. Zapytaj o opłaty związanie z urlopem dziekańskim w dziekanacie, abyś nie był zaskoczony po powrocie na uczelnię.

12. Czy na studiach zaocznych/ wieczorowych mam prawo do urlopu dziekańskiego?

Student, niezależnie od trybu studiów ma prawo do urlopu dziekańskiego. Jeśli jesteś studentem zaocznym/ wieczorowym obowiązują Cię takie same prawa i zasady przy ubieganiu się o ten urlop jak na studiach stacjonarnych.

Różnica może dotyczyć kwestii opłat administracyjnych. W trybie zaocznym/ wieczorowym procedura ubiegania się o urlop może, ale nie musi być obciążona zobowiązaniami finansowymi. Uważaj, szczególnie gdy myślisz o przerwie w trakcie semestru, gdyż uczelnia może domagać się czesnego za trwający semestr. Lepiej wcześniej zorientuj się w dziekanacie o płatnościach, jeśli myślisz o zrobieniu przerwy w studiach.

13. Kogo nie dotyczy prawo do urlopu dziekańskiego?

Oprócz studentów pierwszego roku studiów zgodnie z ustawą, z prawa do urlopu nie może skorzystać:

• student, który ma tytuł zawodowego żołnierza lub jest kandydatem w trakcie przygotowywania do tego zawodu i jego studiowanie oparte jest na skierowaniu z wojska;
• student pracujący w służbach mundurowych lub kandydat na to stanowisko studiujący na podstawie zgody przełożonego.

Te 2 przypadki są wyłączone z prawa do urlopu, ponieważ wsparcie finansowe dla tej grupy studentów z tytułu podjęcia studiów, opiera się na innych przepisach.

14. Czy zachowujesz statut studenta w czasie urlopu dziekańskiego?

Oczywiście, wciąż jesteś studentem Twojej uczelni, tylko nieaktywnym. Możesz śmiało korzystać ze zniżek obowiązujących na legitymację studencką czy z biblioteki uniwersyteckiej.

Masz prawo do stypendium socjalnego czy ubezpieczenia, ale upewnij się, czy uczelnia zgłosiła Cię do ZUS-u. Możesz spokojnie ogarniać bieżące sprawy i tematy, bo miejsce na uczelni czeka na Ciebie.

15. Czy przysługuje mi stypendium naukowe i socjalne, renta rodzinna w trakcie dziekanki?

W trakcie dziekanki nie przysługuje Ci stypendium socjalne, ale upewnij się w dziekanacie lub w regulaminie uczelni dotyczącej kwestii stypendiów.

Inaczej wygląda sytuacja z naukowym, czyli stypendium rektora. W trakcie urlopu możesz pobierać to świadczenie, ponieważ otrzymujesz je za poprzedni rok akademicki, gdzie byłeś aktywnym studentem uczęszczającym na zajęcia czy podchodzącym do sesji. Niestety po powrocie z na uczelnie musisz od nowa “zasłużyć ” na stypendium naukowe.

Zachowując statut studenta i jeśli nie ukończyłeś 25 r. życia, zachowujesz też prawo do pobierania renty rodzinnej. 

16. Czy mogę podchodzić do zaliczeń przedmiotów i egzaminów w trakcie dziekanki?

Tak. Jest taka możliwość, o której często studenci nie wiedzą, bo jest mało popularna. O tym prawie studenta świadczy poniższy zapis z ustawy:

  student ma prawo do “urlopów od zajęć z możliwością przystąpienia do weryfikacji uzyskanych efektów uczenia się (…) określonych w programie studiów”.

O co tu chodzi?

Przekładając ten zapis na bardziej ludzi i zrozumiały język, jest to rodzaj dziekanki z możliwością zaliczenia przedmiotów i sesji. Czyli na zajęcia nie musisz chodzić, a masz prawo do przystąpienia do zaliczeń i egzaminów bez opóźnień. O chęci skorzystania z tego prawa, musisz zgłosić podczas składania wniosku o urlop. Szczegóły zaliczeń musisz ustalić z dziekanem czy wykładowcami.

17. Co jest lepsze: urlop dziekański czy indywidualny tok studiów?

Trudno odpowiedzieć jednoznacznie na pytanie, bo każda sytuacja studenta jest inna. Odpowiedź uzależniona jest o Twojej sytuacji i Twoich potrzeb.

Co będzie dla Ciebie lepsze? Urlop dziekański jest lepszym rozwiązaniem dla studentów potrzebujących oddechu od uczelni czy skupienia się na innych aspektach życia niż studia, np. wyjazd zagraniczny, konieczność podjęcia pracy zawodowej kolidującej ze studiami, ciężki stan zdrowia, problemy z ciążą itp.

Indywidualny tok studiów jest dobrą drogą dla studentów, którzy nie chcą przerywać studiów, tylko potrzebują większej elastyczności z ich kontynuowaniem, np. chodzenie na zajęcia, które odpowiadają godzinowo, a nie zgodnie z grupą. Często ta możliwość nie dotyczy “zwykłych”studentów. Jeśli ta opcja wydaje się idealna dla Ciebie, sprawdź warunki ubiegania się o ITS.

18. Jak wygląda powrót na studia z urlopu dziekańskiego?

Najlepiej po otrzymaniu pozytywnej zgody na urlop dziekański, od razu zapytać, jak wygląda powrót na uczelnię. Nie pomyślałeś o tym? Nic się nie stało. Łap za telefon i zadzwoń do dziekanatu lub udaj się tam osobiście.

Może musisz napisać jakieś pismo o wznowienie studiów? Może musisz nadrobić jakieś różnice programowe wynikające ze zmian w programie nauczania? Zapytaj też, do jakiej grupy będziesz chodził?

Dowiedz się wcześniej o zasadach zakończenia urlopu dziekańskiego, aby uniknąć bolesnego powrotu na uczelnię. Pilnuj też terminów zakończenia urlopu. Zbyt długa nielegalna przerwa, zgodnie z zasadami uczelni, grozi wykreśleniem z listy studentów.

Plusy i minusy urlopu dziekańskiego. Podsumowanie

Przed podjęciem decyzji o urlop dziekański warto zrobić sobie bilans plusów i minusów danej sytuacji. Każda decyzja niesie za sobą nie tylko korzyści, ale także “koszty” i warto mieć tego świadomość. Wspomniałem Ci w artykule też alternatywy do zwykłego urlopu dziekańskiego jak dziekankę z możliwością zaliczenia przedmiotów czy ITS. Szukaj najlepszych rozwiązań dla swojej sytuacji.

Do plusów skorzystania z urlopu dziekańskiego należy:

• “zawieszenie” studiów na semestr lub rok, co pozwala skupić się na innych aspektach życia;
• czas na uporządkowanie swojego zdrowia, problemów osobistych;
• możliwość kontynuowania studiów na kolejnym semestrze po powrocie na uczelnie (zaliczone semestry “nie przepadają”);
• możliwość korzystania ze zniżek i przywilejów studenckich.

Do minusów skorzystania z prawa do urlopu dziekańskiego należy:

• wydłużony tok studiów o rok;
• ryzyko konieczności nadrabiania różnic programowych po wznowieniu studiów;
• powrót na uczelnie do nowej grupy (czasami bywa też to plusem);
• ciężki powrót do trybu studiowania i nauki po długiej przerwie.

Liczę, że w tym artykule znalazłeś odpowiedź na najważniejsze dla Ciebie pytania. A może nie wyczerpałem tematu urlopu dziekańskiego w Twojej opinii? Napisz mi swoje zapytanie w komentarzu. Chętnie na nie odpowiem. Z pozdrowieniami Magister na 5.

Już wiem,wszystko o urlopie dziekańskim na studiach. Zaraz po urlopie muszę jeszcze napisać pracę dyplomową. Masz coś dla mnie?

Naucz się pisać pracę w godzinę.
–> E-book- Jak Napisać Pracę Dyplomową W Tydzień

Zobacz, jakie materiały mogę Ci jeszcze zaproponować.
–>Sklep Magistra na 5

Jeżeli potrzebujesz pomocy, po prostu napisz.
–> Wyślij pytanie

Podobne artykuły

Warunek na studiach. Jak go uniknąć?

Egzamin na studiach- najczęściej zadawane pytania

Sesja na studiach- najczęściej zadawane pytania

Sesja egzaminacyjna- jak zaliczyć w pierwszym terminie? 7 sposobów

Egzamin komisyjny na studiach- czy naprawdę musisz się bać?