Formatowanie pracy dyplomowej. 17 najważniejszych elementów

Ostatnia aktualizacja 7 lipca 2021

Witam! Przede wszystkim miło mi, że znalazłeś się na tej stronie. Skoro czytasz ten artykuł, to znaczy, że prawdopodobnie napisałeś już swoją pracę dyplomową. Zostało jeszcze formatowanie, sprawdzenie przez system antyplagiatowy i możesz się bronić.

formatowanie prac dyplomowychStawiam zakład o 5 złotych, że masz mało czasu i jesteś bardzo zapracowanym człowiekiem. Poświęć jednak 20 minut na przeczytanie tego wpisu. Potem znajdź jeszcze kilka godzin na poprawę swojej pracy. Po raz kolejny zaufaj Magistrowi na 5! Ten czas będzie bardzo dobrą inwestycją!

Dlaczego formatowanie pracy dyplomowej jest tak ważne?

Większość studentów nie wie nawet, co to jest formatowanie pracy dyplomowej. Niektórzy nie wiedzą też tego, że trzeba zrobić automatyczny spis treści. „Gotowe” prace często wyglądają na przykład tak: przykład 1,przykład 2przykład 3.

Możesz powiedzieć: „Napisałem świetną pracę, merytorycznie laser, nikt nie będzie zwracał uwagi na wygląd i formatowanie techniczne”.

Jeżeli tak myślisz, teraz sprawię, że będziesz zdziwiony niczym wiejska baba, która dowiedziała się, że Biedronka nie jest polska 😊

Czy tego chcesz, czy nie – wygląd decyduje o ocenie. Wiem, że Magistra na 5 czyta wiele kobiet, więc posłużę się kobiecym porównaniem.

Wyobraź sobie, że spotykasz chłopaka. Ma długie, przetłuszczone włosy, obwisłe spodnie i poplamiony, wyciągnięty sweter, na który sypie się łupież. Dodatkowo czuć od niego pasztetem z cebulą.

Czy chętnie podejmiesz z nim rozmowę? Zainteresuje Cię to, że to wybitny programista, pracujący na 30. piętrze szklanego biurowca? Będziesz chciała odkryć jego „piękny umysł”?

Raczej nie. Chętniej porozmawiasz z przystojniakiem w obcisłym sweterku z krokodylkiem i białymi zębami 😊 Jak na przykład ten:

formatowanie prac zespół

Twoja praca dyplomowa może być genialna merytorycznie, ale jeśli nie zadbasz o jej wygląd i estetykę – jej ocena zostanie zaniżona. Dlatego tak ważne jest formatowanie pracy dyplomowej, które zazwyczaj jest ostatnim etapem jej tworzenia (lub przedostatnim, jeżeli JSA stwierdzi, że masz plagiat).

Czym jest formatowanie pracy dyplomowej?

Czytasz książki? Wyobraź sobie, że jesteś bardzo poczytnym autorem. Przez 3 miesiące na plaży w Tajlandii (lub w innym Władysławowie) na swoim małym komputerku z nadgryzionym jabłkiem napisałeś kolejną część bestsellera.

To dopiero początek, do liczenia tantiem jeszcze długa droga. Teraz pracę przejmuje wydawnictwo – w dużym skrócie robi redakcję, korektę, skład i wiele innych czynności. Dopiero gdy wszystko jest dopracowane w 100%, książka pojawia się na półkach.

Twoja droga jest łatwiejsza. Po napisaniu pracy, czeka Cię tylko korekta i formatowanie techniczne.

Formatowanie pracy dyplomowej to przekształcenie roboczej wersji pracy dyplomowej w estetyczny dokument, spełniający wszelkie wymogi uczelni, przygotowany do wydruku i obrony.

W skład formatowania pracy dyplomowej wchodzi kilkadziesiąt punktów, z których najważniejsze zostały omówione poniżej.

Dlaczego podczas formatowania pracy dyplomowej jest popełnianych tyle błędów?

Praca dyplomowa to długie dzieło, zawierające wiele elementów, takich jak wykresy, tabele, automatyczne spisy. Potrzebna jest znajomość Worda przynajmniej na poziomie średnio zaawansowanym. Niestety wiele uczelni, szczególnie humanistycznych, nie widzi potrzeby nauczenia studentów przynajmniej podstawowej znajomości tego programu.

Z autorów książek ten obowiązek zdejmuje wydawnictwo. Ty musisz poradzić sobie sam. Na przykład z pomocą Magistra na 5. Jeżeli nie masz czasu, możesz zlecić zarówno korektę, jak i formatowanie pracy dyplomowej.

Jak korzystać z artykułu o formatowaniu pracy dyplomowej?

OK, przechodzimy do konkretów. Wiem, że chcesz zrobić formatowanie pracy dyplomowej. Na początku pobierz i wydrukuj poniższą checklistę:

–> Checklista – formatowanie pracy dyplomowej

Poniżej masz opisane, co należy poprawić w poszczególnych punktach. Do niektórych są dostępne także filmiki.

Poprawiaj i odhaczaj poszczególne punkty.

Uwaga! Nie omówiłem absolutnie wszystkich elementów, które musisz sformatować w swojej pracy. Jestem jednak przekonany, że jeżeli poprawisz omówione poniżej, Twoja praca spełni większość wymogów.

W swojej pracy dyplomowej sprawdź i popraw:

1. Przypisy:

• stosuj jednolite przypisy w całej pracy,
• wstawiaj przypisy do każdego cytatu i parafrazy,
• zachowaj jednolitą interlinię, czcionkę i wyjustowanie przypisów,
• prawidłowo stosuj konstrukcję Ibidem (Tamże) lub op. cit. (dzieło cytowane),
• przy przypisach internetowych zawsze podawaj datę dostępu (najlepiej jak najbardziej aktualną).

2. Bibliografia:

• stosuj prawidłowy podział bibliografii (pozycje zwarte lub literatura, artykuły naukowe, akty prawne, źródła internetowe i inne),
• sprawdź, czy Twoja bibliografia zawiera wszystkie pozycje cytowane lub parafrazowane w pracy,
• nie używaj odnośników, jak: tamże, ibidem itp.,
• nie używaj numerów stron,
• sprawdź, czy jest prawidłowo posegregowana (zazwyczaj alfabetycznie).

Dodatkowe informacje na temat bibliografii:
Jak przygotować bibliografię do pracy dyplomowej»

3. Marginesy:

• stosuj jednolite szerokości marginesów,
• sprawdź, czy musisz stosować marginesy lustrzane,
• ustaw margines na oprawę.

Jak prawidłowo ustawić marginesy w pracy dyplomowej? Obejrzyj wideo.

4. Spis treści:

• musi być zrobiony automatycznie za pomocą stylów,
• sprawdź, czy spis treści zawiera wszystkie rozdziały i podrozdziały z Twojej pracy.

Jak zrobić automatyczny spis treści? Obejrzyj nagranie.

5. Spis tabel:

• sprawdź, czy spis tabel jest zrobiony automatycznie,
• zobacz, czy uwzględniłeś wszystkie tabele.

6. Spis rysunków:

• sprawdź, czy spis rysunków jest zrobiony automatycznie,
• sprawdź, czy uwzględniłeś wszystkie rysunki.

7. Czcionka, akapity, interlinie, wyjustowanie tekstu:

• sprawdź, czy wszystkie powyższe elementy masz jednolite w całej pracy.

Jak ustawić czcionkę, interlinię, akapity i wyjustowania? Obejrzyj wideo.

8. Wypunktowania i wyliczenia:

• sprawdź, czy prawidłowo stosujesz wypunktowania i wyliczenia,
• sprawdź, czy wypunktowania i wyliczenia są jednolite w całej pracy.

 Jak ustawić wypunktowania i wyliczenia? Word 2016. Obejrzyj nagranie. 

9. Rysunki:

• jeżeli to możliwe, rysunki wykonuj własnoręcznie,
• sprawdź, czy rysunki są podpisane w sposób automatyczny,
• zobacz, czy każdy rysunek ma podane źródło,
• sprawdź, czy w tekście prawidłowo odwołujesz się do każdego rysunku.

10. Wykresy:

• sprawdź, czy wszystkie wykresy są wykonane własnoręcznie (zakazane jest kopiowanie, skanowanie, robienie screenów itp.),
• zobacz, czy stosujesz jednolity styl wykresów w całej pracy,
• skontroluj, czy wykresy są podpisane automatycznie i mają podane źródła,
• sprawdź, czy każdy wykres jest czytelny,
• zobacz, czy do każdego wykresu odwołujesz się w tekście pracy i zinterpretowałeś przedstawione tam dane.

11. Tabele:

• sprawdź, czy wszystkie tabele zostały wykonane własnoręcznie (zakazane jest kopiowanie, skanowanie, robienie screenów itp.),
• zobacz, czy stosujesz jednolity styl tabel w całej pracy,
• sprawdź, czy tabele są podpisane w sposób automatyczny i mają podane źródła,
• skontroluj, czy odwołujesz się w tekście do każdej zastosowanej tabeli,
• sprawdź, czy tabele mieszczą się na jednej stronie.

12. Automatyczny podpis rysunków, tabel, wykresów:

• sprawdź, czy powyższe elementy zostały podpisane w sposób automatyczny.

Jak automatycznie podpisać tabele, rysunki i wykresy? Obejrzyj nagranie.

13. Bękarty i wdowy:

• zobacz, czy z tekstu pracy usunąłeś bękarty i wdowy.

Jak usunąć bękarty i wdowy? Obejrzyj nagranie.

14. Puste miejsca na stronach:

• sprawdź, czy w pracy nie ma pustych miejsc na stronach.

15. Puste linie:

• sprawdź, czy w pracy nie ma pustych linii.

16. Numery stron:

• zwróć uwagę, czy każda strona ma numerację,
• skontroluj, które strony mają zostać ukryte/pominięte (np. strona tytułowa).

Jak ustawić numery stron? Obejrzyj nagranie.

17. Pojedyncze spójniki na końcu wersów i podwójne spacje:

• sprawdź, czy na końcu wersów nie ma pojedynczych spójników,
• usuń wszystkie podwójne spacje.

Jak usunąć pojedyncze litery i podwójne spacje. Obejrzyj wideo. 

Uwaga!! 

W tym okienku wybierz opcję więcej (lewy dolny róg). Potem koniecznie wybierz „uwzględnij wielkość liter”

Co zrobić, jeżeli nie radzę sobie z formatowaniem pracy dyplomowej?

Wiem, że niektóre z wyżej wymienionych punktów mogą wydawać się trudne. Niektóre czynności mogą szybko znużyć i doprowadzić wręcz do szału. Przykładowo poprawa przypisów w 120-stronicowej pracy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy formatowaniu całej pracy dyplomowej, możesz to zlecić profesjonalistom – na przykład Magistrowi na 5.

Jeżeli masz problem z pojedynczym elementem, na przykład nie umiesz ustawić automatycznego spisu treści – postaraj się poradzić sobie sam. To naprawdę bardzo proste. Ewentualnie poszukaj pomocy u znajomych, którzy ogarniają Worda.

Powiem Ci całkowicie szczerze – żadna profesjonalna firma edytorska nie podejmie się takiego małego zlecenia, nawet jakbyś płacił 900 zł.

Czy warto zlecić formatowanie pracy dyplomowej?

Tak – warto, jeśli masz konkretne zlecenie. Wysyłasz roboczą wersję pracy, a potem otrzymujesz pięknie sformatowaną i gotową do wydruku. Uświadom sobie, że w ten sposób działają wspomniani wcześniej autorzy książek. Oni tylko piszą, natomiast nad ostatecznym kształtem książki pracuje rzesza specjalistów. Ty też możesz poczuć się jak autor książki.

Ile kosztuje formatowanie pracy dyplomowej?

Wszystko zależy od składu i objętości Twojej pracy, bardzo istotny jest również czas realizacji zlecenia. My zaczynamy od 300 zł.

Słyszałem, że są specjaliści, którzy sformatują Ci całą pracę za 100, 70 lub nawet 50 zł. Jeżeli chcesz, korzystaj. Swoje zdanie na ten temat wyraziłem w artykule:
–> Dlaczego nie wybierać ofert tanich korepetycji

Chcesz jeszcze bardziej dopracować swoją pracę dyplomową?

Zobacz dodatkowo wpisy:
–> Najważniejsze kryteria oceny prac dyplomowych
–> Jak poprawić pracę dyplomową?

Wielka prośba

Uważasz powyższy wpis za przydatny? Pomogłem Ci? Pomóż mi dotrzeć do innych osób, którym ta wiedza także może pomóc. Jak to zrobić?

1. Kliknij poniżej polub i udostępnij na FB 👍📣

2. Podeślij znajomemu link mailem lub na Messengerze 📧

3. Będzie mi bardzo miło, jak zostawisz komentarz poniżej ⬇⬇

Nie zapomnij o prezencie!

2 thoughts on “Formatowanie pracy dyplomowej. 17 najważniejszych elementów

  • 16 czerwca 2021 o 13:39
    Permalink

    Uwaga! Ta metoda przerzucania pojedynczych spójników działa źle! Jeżeli zdanie rozpoczyna się od „w”, a więc jest na przykład „(poprzednie zdanie). W (następne zdanie)” to nasze duże W zamieni się na małe w, bo zamiana nie rozpoznaje znaków małych i dużych (a przynajmniej nie ta przedstawiona w wideo). Także radzę uważać, bo zdania będą zaczynały się od małych liter.

    Odpowiedz
    • 22 czerwca 2021 o 10:05
      Permalink

      Tak, to prawda, żeby nie było tego błędu, należy w tym okienku wcisnąć opcję więcej (lewy dolny róg i jak się to rozwinie to wtedy wybrać „uwzględnij wielkość liter”

      Odpowiedz

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.